Polityka prywatności
Zbieramy tylko to, co jest potrzebne do odpowiedzi na Państwa zapytanie. Nie prowadzimy profilowania, nie sprzedajemy danych, nie korzystamy z narzędzi analitycznych i nie ładujemy niczego z serwerów firm trzecich bez Państwa kliknięcia.
1. Administrator danych
Administratorem Państwa danych osobowych jest Leadpol Sp. z o.o. z siedzibą w Chełmie, ul. Okszowska 41, 22-100 Chełm, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0000501582, NIP 899 275 16 00, REGON 022 366 741.
We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych prosimy o kontakt: biuro@leadpol.pl, tel. +48 531 010 077, albo listownie na adres siedziby.
Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych.
2. Jakie dane zbieramy
Za pośrednictwem formularza zapytania zbieramy wyłącznie dane, które sami Państwo wpisują, oraz podstawowe dane techniczne niezbędne do zabezpieczenia serwisu.
- Dane obowiązkowe - imię i nazwisko, adres e-mail oraz treść zapytania lub parametry materiału
- Dane nieobowiązkowe - nazwa firmy, numer telefonu, rodzaj materiału, grubość i wymiar
- Dane techniczne - adres IP, z którego wysłano formularz, oraz data i godzina wysłania
- Wersja językowa strony, z której wysłano zapytanie - po to, żeby odpowiedzieć w tym samym języku
3. Po co i na jakiej podstawie
| Cel | Podstawa prawna | Okres przechowywania |
|---|---|---|
| Udzielenie odpowiedzi na zapytanie i przygotowanie wyceny | art. 6 ust. 1 lit. b RODO - czynności zmierzające do zawarcia umowy | 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, jeżeli nie doszło do zawarcia umowy |
| Wykonanie umowy, jeżeli zapytanie doprowadzi do zamówienia | art. 6 ust. 1 lit. b RODO | do czasu rozliczenia umowy |
| Przechowywanie dokumentów księgowych | art. 6 ust. 1 lit. c RODO - obowiązek z przepisów podatkowych | 5 lat od końca roku podatkowego |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń | art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes | do upływu terminu przedawnienia roszczeń |
| Zabezpieczenie serwisu przed nadużyciami (adres IP) | art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes | 12 miesięcy |
4. Czy podanie danych jest obowiązkowe
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez imienia i adresu e-mail nie jesteśmy w stanie odpowiedzieć na zapytanie. Pozostałe pola ułatwiają przygotowanie wyceny, ale nie są wymagane.
Mogą Państwo skontaktować się z nami również telefonicznie albo osobiście w siedzibie firmy, bez korzystania z formularza.
5. Co dzieje się z zapytaniem
Treść zapytania trafia pocztą elektroniczną do naszego biura oraz zostaje zapisana w pliku na serwerze, poza katalogiem dostępnym publicznie. Kopia na serwerze zabezpiecza nas przed utratą zapytania w razie awarii poczty.
Zapytań nie przekazujemy do narzędzi marketingowych ani systemów zewnętrznych. Nie wykorzystujemy adresów e-mail podanych w formularzu do wysyłki newslettera ani innych informacji handlowych - chyba że wyrażą Państwo na to odrębną, wyraźną zgodę.
6. Komu powierzamy dane
Dane mogą być przetwarzane przez podmioty, które świadczą nam usługi niezbędne do prowadzenia działalności. Każdy z nich przetwarza dane wyłącznie na nasze polecenie, na podstawie umowy powierzenia.
- Dostawca hostingu i poczty - dhosting.pl Sp. z o.o., na którego serwerach działa serwis i skrzynka pocztowa
- Biuro rachunkowe i dostawca systemu księgowego - jeżeli zapytanie doprowadzi do zamówienia i wystawienia dokumentu księgowego
- Firmy kurierskie i spedycyjne - w zakresie danych niezbędnych do dostarczenia zamówionego towaru
- Kancelarie prawne i podmioty windykacyjne - w razie sporu, w zakresie niezbędnym do dochodzenia lub obrony roszczeń
Dane udostępniamy organom publicznym wyłącznie wtedy, gdy wynika to z przepisów prawa i na ich udokumentowane żądanie.
7. Przekazywanie poza Europejski Obszar Gospodarczy
Nie przekazujemy danych z formularza poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Kroje pisma hostujemy na własnym serwerze, więc samo przeglądanie strony nie powoduje żadnego połączenia z serwerami Google.
Jedynym wyjątkiem jest mapa dojazdu Google Maps na stronie Kontakt. Mapa nie ładuje się automatycznie - uruchamia ją dopiero kliknięcie przycisku. Dopiero wtedy Państwa adres IP trafia do Google Ireland Limited, a w pewnych przypadkach do Google LLC w Stanach Zjednoczonych. Google deklaruje stosowanie standardowych klauzul umownych oraz uczestnictwo w programie Data Privacy Framework. Szczegóły opisuje polityka prywatności Google.
Jeżeli nie klikną Państwo przycisku, żadne dane nie trafiają do Google. Adresy obu lokalizacji podajemy także w formie tekstowej.
8. Państwa prawa
W związku z przetwarzaniem danych przysługują Państwu następujące prawa:
- Dostęp do danych - prawo do uzyskania informacji, jakie dane przetwarzamy, oraz do otrzymania ich kopii
- Sprostowanie - prawo do poprawienia danych nieprawidłowych i uzupełnienia niekompletnych
- Usunięcie - prawo do żądania usunięcia danych, jeżeli nie mamy podstawy do dalszego ich przechowywania
- Ograniczenie przetwarzania - prawo do żądania, żebyśmy wstrzymali przetwarzanie na czas wyjaśnienia sprawy
- Sprzeciw - prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie
- Przenoszenie danych - prawo do otrzymania danych w formacie nadającym się do odczytu maszynowego
- Cofnięcie zgody - jeżeli przetwarzanie opiera się na zgodzie, mogą ją Państwo w każdej chwili cofnąć, bez wpływu na legalność przetwarzania sprzed cofnięcia
Żądanie wystarczy przesłać na adres biuro@leadpol.pl. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca.
Przysługuje Państwu również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, jeżeli uznają Państwo, że przetwarzamy dane niezgodnie z prawem.
9. Profilowanie i decyzje automatyczne
Nie profilujemy Państwa danych i nie podejmujemy wobec Państwa decyzji opartych wyłącznie na automatycznym przetwarzaniu. Serwis nie korzysta z narzędzi analitycznych ani reklamowych śledzących zachowanie użytkowników.
10. Pliki cookies
Zasady korzystania z plików cookies opisaliśmy osobno - w Polityce cookies.
11. Zmiany polityki
Politykę możemy zmienić, jeżeli zmieni się sposób działania serwisu albo przepisy prawa. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem, a datę ostatniej zmiany podajemy na górze strony.